Zo lees je je jaarafrekening correct
De jaarafrekening roept bij veel eigenaars vragen op. Welke kosten zitten erin? Waarom verschilt het bedrag soms van vorig jaar? En wat is gemeenschappelijk of privatief?
We leggen het hieronder helder voor je uit.
Gemeenschappelijke kosten
Gemeenschappelijke kosten zijn uitgaven voor delen van het gebouw die door iedereen gebruikt worden of noodzakelijk zijn voor het geheel.
Denk hierbij aan onderhoud en herstellingen (lift, dak, garagepoort, …), schoonmaak van de traphal en gemene delen, elektriciteit en water in de gemeenschappelijke delen, de brandverzekering (vaak inclusief rechtsbijstand), het ereloon van de syndicus en de keuring van de lift.
Deze kosten worden verdeeld volgens de verdeling in de basisakte. De meeste posten keren jaarlijks terug, zoals schoonmaak, energie, verzekeringen en het syndicusloon. Andere kosten kunnen uitzonderlijk zijn, bijvoorbeeld bij een herstelling of interventie.
Meer uitleg over de financiële opvolging van deze kosten lees je op onze pagina over financieel beheer.
Privatieve kosten
Naast de gemeenschappelijke kosten zijn er ook privatieve kosten. Dat zijn kosten die enkel aan één eigenaar of appartement worden doorgerekend.
Voorbeelden hiervan zijn individueel verbruik bij gemeenschappelijke verwarming, naamplaatjes aan bel of brievenbus, extra sleutels voor het appartement of de algemene inkomdeur en rappelkosten bij laattijdige betaling.
Je betaalt hierbij alleen jouw eigen kosten, niet die van andere bewoners. De correcte toewijzing en administratieve verwerking hiervan maakt deel uit van ons administratief beheer.
Provisies en jaarlijkse afrekening
Maandelijks betaal je provisies, ook wel voorschotten genoemd. Dit zijn geschatte bedragen om de lopende kosten van het gebouw te dekken. Deze voorschotten worden jaarlijks gestemd op de AV bij het agendapunt 'budget'.
Bij de jaarafrekening worden deze provisies verrekend met de werkelijke uitgaven:
· heb je te veel betaald, dan krijg je geld terug
· heb je te weinig betaald, dan moet je nog bijbetalen
Zo krijg je een correct en transparant eindoverzicht van alle kosten.
Veelgemaakte misverstanden
“Ik gebruik de lift niet, dus ik moet niet betalen.”
Liftkosten worden meestal verdeeld volgens de verdeelsleutel in de basisakte en niet volgens effectief gebruik. Ook wie de lift weinig of niet gebruikt, draagt vaak bij.
“De afrekening is hoger dan vorig jaar, dus ze klopt niet.”
Een hogere afrekening kan verschillende oorzaken hebben, zoals hogere energieprijzen, uitzonderlijke herstellingen, indexatie van contracten of gemiste provisiebetalingen. Dergelijke herstellingen en technische interventies vallen onder de opvolging van ons technisch beheer.
Wie controleert de afrekening?
Voor de afrekening naar de eigenaars vertrekt, wordt deze vooraf nagekeken door de rekeningcommissaris, die jaarlijks wordt verkozen tijdens de Algemene Vergadering.
Daarnaast kunnen eigenaars alle documenten, facturen en overzichten raadplegen via het eigenaarsportaal. Zo blijft alles transparant en controleerbaar.
Duidelijkheid als basis voor vertrouwen
Een correcte en helder opgebouwde jaarafrekening voorkomt misverstanden. Dankzij duidelijke communicatie, transparante cijfers en een zorgvuldige opvolging weten eigenaars altijd waar ze aan toe zijn.
Heb je vragen over je jaarafrekening of wil je extra toelichting?
Neem gerust contact op met Beta-Immo, wij helpen je graag verder.