Zo bereid je je als eigenaar goed voor op een Algemene Vergadering
Een Algemene Vergadering (AV) is het ideale moment om mee te beslissen over belangrijke zaken in je gebouw. Een goede voorbereiding helpt je om de vergadering vlotter te laten verlopen en om sterker in je schoenen te staan bij de beslissingen die genomen moeten worden.
Met deze tips van Beta-Immo kom je goed voorbereid aan tafel.
1. Lees de uitnodiging en agenda grondig
Bekijk alle agendapunten die de syndicus heeft meegestuurd. Kijk zeker na of er grote beslissingen gepland staan, zoals bijvoorbeeld een dakrenovatie of een herstelling van de lift. Zo weet je vooraf wat er op jou afkomt.
2. Bestudeer de bijgevoegde documenten
De syndicus moet financiële stukken en offertes op voorhand bezorgen. Neem de tijd om deze aandachtig door te nemen. Denk hierbij aan:
● De jaarafrekening
● Het budget voor het komende jaar
● De prijzen en voorwaarden van offertes
Zo kan je tijdens de vergadering gerichte vragen stellen en weloverwogen beslissen.
3. Bereid je stemgedrag voor
Denk vooraf na over je standpunten: waar ben je voor, waar ben je tegen en waarom? Bespreek dit eventueel met je partner of familie, zodat jullie tijdens de vergadering een duidelijke lijn volgen.
4. Kan je niet aanwezig zijn? Geef een volmacht
Ben je verhinderd, dan kan je een andere mede-eigenaar of een derde schriftelijk volmacht geven om in jouw plaats te stemmen.
Belangrijk om te weten:
· Een volmacht mag nooit aan de syndicus worden gegeven.
· Elke volmacht moet aan één specifieke persoon worden toevertrouwd.
· Eén persoon mag niet onbeperkt volmachten verzamelen. Over de precieze regels informeer je best bij je syndicus.
Er bestaan wettelijke regels hierover, informeer hierover bij je syndicus.
5. Breng alle documenten mee
Neem een kopie van de agenda en de bijhorende documenten mee naar de vergadering. Zo kan je ter plaatse alles makkelijk volgen en noteren.
6. Kom op tijd
Een AV verloopt het vlotst als iedereen stipt aanwezig is. Zo kunnen de agendapunten rustig besproken worden en kan de vergadering ook tijdig worden afgerond.
Lees hier meer over ons administratief beheer.
Beta-Immo is de syndicus die je vooruit helpt
Een goede voorbereiding is essentieel, maar ook een sterke begeleiding tijdens de vergadering maakt een groot verschil. Beta-Immo zorgt ervoor dat alle documenten tijdig bij de eigenaars terechtkomen en dat de vergadering professioneel wordt geleid. Zo kan jij je als eigenaar focussen op de te behandelen agendapunten.
Nog op zoek naar een syndicus die je stap voor stap begeleidt? Vraag vrijblijvend een offerte aan en ontdek hoe Beta-Immo jouw mede-eigendom versterkt.