Hoe werkt het reservefonds precies en waarom is het geen “spaarpotje” van de syndicus?
In veel mede-eigendommen roept het reservefonds vragen op. Waarvoor dient het precies? Wie beheert het? En waarom krijg je het bij een verkoop niet terug? Beta-Immo legt het helder uit, zodat elke eigenaar weet hoe dit wettelijke systeem werkt en waarom het essentieel is voor een gezond gebouw.
Wat is het doel van het reservefonds?
Het reservefonds is géén vrijblijvende spaarpot, maar een wettelijk verplicht financieel vangnet. Elk jaar wordt er een bedrag opgevraagd bij de eigenaars om toekomstige grote werken te kunnen financieren. Denk hierbij aan:
· dakrenovaties
· schilderwerken in de traphal
· vernieuwing van de lift of technische installaties
· andere grote onderhouds- of renovatieprojecten
Dankzij het reservefonds komt een gebouw niet voor financiële verrassingen te staan en worden kosten eerlijk en tijdig gespreid. Wettelijk moet het reservefonds jaarlijks minstens 5% bedragen van de gewone kosten, tenzij de Algemene Vergadering dit met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige stemmen wegstemt. In de praktijk spaart ongeveer 95% van de VME’s wel, omdat het reservefonds noodzakelijk is om grote werken tijdig te kunnen uitvoeren.
Waar staat het geld en wie beheert het?
Het geld van het reservefonds staat altijd op een aparte spaarrekening van de VME. De syndicus beheert deze rekening administratief, maar:
· mag het geld enkel gebruiken wanneer de Algemene Vergadering dit beslist, en dus nooit op eigen initiatief;
· moet elke beweging op deze rekening volledig kunnen verantwoorden.
Het reservefonds is dus geen persoonlijke rekening van de syndicus, maar een strikt gecontroleerde financiële buffer die toebehoort aan de mede-eigendom.
Van wie is het geld eigenlijk?
Eens eigenaars hun bijdrage aan het reservefonds hebben betaald, wordt het geld eigendom van de VME. Dat betekent:
· het bedrag wordt niet terugbetaald wanneer je je appartement verkoopt;
· de koper neemt jouw plaats in binnen de mede-eigendom en profiteert mee van het opgebouwde fonds.
Dit principe zorgt ervoor dat elk gebouw zijn langetermijninvesteringen kan plannen, ongeacht welke eigenaars komen of gaan.
Hoe gebeurt de controle?
Het reservefonds wordt niet alleen door de syndicus beheerd. Er zijn meerdere controlemechanismen:
· een rekeningcommissaris controleert de inkomsten, uitgaven en saldi;
· tijdens de jaarlijkse afrekening krijgt elke eigenaar een duidelijk overzicht van het fonds;
· de Algemene Vergadering keurt alle beslissingen en uitgaven goed.
Transparantie is hierbij belangrijk en staat centraal. Eigenaars weten altijd waar het geld staat en waarvoor het gebruikt wordt.
Waarom het reservefonds geen “extraatje” is voor de syndicus
De syndicus mag het reservefonds:
· nooit gebruiken voor eigen doeleinden;
· nooit mengen met andere rekeningen;
· nooit aanspreken zonder goedgekeurde beslissing.
Het fonds dient uitsluitend om het gebouw op lange termijn in optimale staat te houden. Een correct gebruikt reservefonds is dus een garantie op zekerheid, veiligheid en waardebehoud.
De conclusie? Een sterk reservefonds maakt een sterk gebouw
Een goed opgebouwd reservefonds zorgt ervoor dat grote kosten niet onverwacht opduiken en dat het gebouw zijn waarde behoudt. Met duidelijke afspraken, transparant beheer en correcte controle is het een essentieel instrument voor elke mede-eigendom.
Wil je weten hoe Beta-Immo het financiële beheer en het reservefonds van jouw gebouw opvolgt? Bezoek onze website of neem contact met ons.