Hoe werkt een volmacht voor de Algemene Vergadering?
De Algemene Vergadering is het moment waarop belangrijke beslissingen worden genomen binnen een mede-eigendom. Toch kan het gebeuren dat je zelf niet aanwezig kan zijn.
Gelukkig hoef je daardoor je stem niet te verliezen. Je kan namelijk iemand een volmacht geven om jou te vertegenwoordigen.
Wat is een volmacht?
Wanneer je niet aanwezig kan zijn op de Algemene Vergadering, kan je een andere persoon aanduiden om in jouw plaats deel te nemen.
De volmacht ontvang je samen met de uitnodiging voor de Algemene Vergadering. Door deze correct in te vullen, geef je iemand anders de toestemming om jou te vertegenwoordigen.
De administratieve verwerking van volmachten en aanwezigheden maakt deel uit van het administratief beheer.
Wat doet een volmachtdrager?
De persoon die jouw volmacht ontvangt, meldt zich aan bij het begin van de vergadering.
Tijdens de Algemene Vergadering zal hij of zij:
jou vertegenwoordigen;
jouw stemrechten uitoefenen;
deelnemen aan de stemmingen alsof je zelf aanwezig bent.
Zo ben je er zeker van dat jouw stem meetelt bij de beslissingen die genomen worden.
Wie mag een volmacht krijgen?
Een volmacht mag aan bijna iedereen gegeven worden.
Dat kan bijvoorbeeld een:
familielid;
vriend of kennis;
andere mede-eigenaar.
Eén uitzondering is belangrijk: de syndicus mag nooit optreden als volmachtdrager. Zo blijft de syndicus een neutrale partij tijdens de Algemene Vergadering.
Zijn er beperkingen?
Ja. Om ervoor te zorgen dat één persoon niet te veel stemrecht verzamelt, gelden er wettelijke beperkingen.
Een volmachtdrager mag maximaal drie volmachten vertegenwoordigen.
Hierop bestaat één uitzondering: wanneer de volmachtdrager met zijn eigen aandelen en volmachten samen niet meer dan 10% van de aandelen van de mede-eigendom vertegenwoordigt, kan hiervan worden afgeweken.
Bezorg je volmacht tijdig
Hoewel je jouw volmacht ook op de dag van de vergadering kan meebrengen, is het handig om deze vooraf al aan de syndicus te bezorgen.
Bij Beta-Immo kunnen we de aanwezigheden en stemrechten dan vooraf correct verwerken. Zo verloopt de registratie op de Algemene Vergadering sneller en kan de vergadering vlot van start gaan.
Ook de voorbereiding van de vergadering, de uitnodigingen en de verwerking van de beslissingen behoren tot ons administratief beheer. De financiële beslissingen die tijdens de Algemene Vergadering worden goedgekeurd, worden nadien verder opgevolgd binnen het financieel-beheer, terwijl de uitvoering van goedgekeurde werken wordt opgevolgd via het technisch beheer.
Zo blijft jouw stem meetellen
Ook wanneer je niet aanwezig kan zijn, blijf je betrokken bij de beslissingen binnen jouw mede-eigendom. Met een correct ingevulde volmacht zorg je ervoor dat jouw stem vertegenwoordigd wordt en de Algemene Vergadering vlot kan verlopen.
Heb je vragen over de Algemene Vergadering of het invullen van een volmacht? Neem gerust contact op via onze website. Het team van Beta-Immo helpt je graag verder.